Mất Bằng Lái Xe Và Hồ Sơ Gốc: Có Xin Cấp Lại Được Không?

Mất hồ sơ gốc GPLX là một trong những tình huống khiến nhiều người lo lắng, đặc biệt khi không biết liệu việc cấp lại giấy phép lái xe (GPLX) có thực hiện được hay không nếu mất cả hồ sơ gốc. Hãy cùng DaotaolaixeHN tìm hiểu kỹ quy định và giải pháp cho trường hợp này.

Mục Lục

Hồ Sơ Gốc Giấy Phép Lái Xe Là Gì?

Hồ sơ gốc GPLX là tập hợp các tài liệu chứng minh quá trình cấp, đổi, hoặc nâng hạng bằng lái của một cá nhân. Hồ sơ này thường bao gồm:

Đơn đề nghị cấp GPLX.
Giấy chứng nhận kết quả sát hạch.
Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
Giấy khám sức khỏe (nếu có yêu cầu).
GPLX cũ (nếu đổi).
Các giấy tờ liên quan khác theo quy định.

Hồ sơ gốc GPLX là bộ giấy tờ ghi nhận thông tin và quá trình cấp bằng lái

Trường Hợp Không Được Cấp Lại GPLX Theo Quy Định Mới

Theo khoản 2, Điều 20 Thông tư 12/2025/TT-BCA (hiệu lực từ ngày 01/03/2025), các trường hợp sau sẽ không được cấp lại GPLX:

Không có dữ liệu GPLX trên hệ thống: Nếu thông tin bằng lái không tồn tại trong cơ sở dữ liệu quản lý quốc gia.
Chưa hoàn thành nghĩa vụ xử phạt vi phạm giao thông: Trường hợp vi phạm chưa xử lý xong sẽ không đủ điều kiện cấp lại.

Điều này đồng nghĩa rằng, nếu bạn mất hồ sơ gốc nhưng hệ thống vẫn lưu dữ liệu GPLX, thì vẫn có thể xin cấp lại.

Khi Nào Vẫn Được Cấp Lại GPLX Dù Mất Hồ Sơ Gốc?

Theo khoản 1, Điều 20 cùng Thông tư, người có bằng lái còn thời hạn sử dụng (dù mất hồ sơ gốc) vẫn đủ điều kiện xin cấp lại, nếu:

Có thể tra cứu được thông tin GPLX trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
Không nằm trong diện vi phạm giao thông chưa xử lý.
Còn nhớ số GPLX sẽ giúp việc tra cứu nhanh chóng hơn.

Đặc biệt, nếu GPLX được cấp sau năm 2014 (dạng thẻ PET), khả năng tìm thấy dữ liệu cao hơn vì đã số hóa và tích hợp với CCCD.

Mất hồ sơ gốc vẫn được cấp lại GPLX nếu thông tin còn trên hệ thống

Hướng Dẫn Xin Cấp Lại GPLX Khi Mất Hồ Sơ Gốc

📂 Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Đơn đề nghị cấp/đổi GPLX (theo mẫu).
Giấy khám sức khỏe (trừ các hạng A1, A, B1).
Hộ chiếu (với người nước ngoài hoặc Việt kiều).
Giấy tờ cá nhân chứng minh thông tin nếu có sai lệch với GPLX cũ.
Ảnh thẻ, bản sao CCCD (tùy nơi yêu cầu).

⚠️ Lưu ý: Nếu nộp trực tuyến, cần chụp ảnh hoặc scan rõ nét các giấy tờ theo định dạng quy định.

🔄️ Các Bước Thực Hiện Thủ Tục Đổi, Cấp Lại GPLX

1. Nộp hồ sơ

Trực tiếp: Nộp tại Công an cấp xã hoặc Phòng CSGT.
Trực tuyến: Thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia → chọn mục “Cấp lại/Đổi GPLX”.

2. Cơ quan chức năng kiểm tra & xử lý

Tra cứu dữ liệu GPLX trên hệ thống.
Nếu thông tin không có, cơ quan sẽ yêu cầu xác minh thêm.
Hồ sơ không hợp lệ sẽ được phản hồi để bổ sung trong 2 ngày làm việc.

3. Cấp & tích hợp GPLX mới

Trong 1 ngày làm việc, dữ liệu hợp lệ sẽ chuyển về Cục CSGT.
Sau 3 ngày, GPLX được tích hợp lên hệ thống dữ liệu điện tử.

4. Nhận GPLX

Nhận tại cơ quan cấp hoặc qua bưu điện nếu đăng ký.
Trả lại GPLX cũ (nếu còn) để tiêu hủy, trừ trường hợp bị tước quyền sử dụng.

Thủ tục đổi, cấp lại GPLX có thể làm tại cơ quan chức năng hoặc qua mạng

⚠️ Lưu Ý Quan Trọng

Thời gian xử lý tối đa: 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Thông tin GPLX mới sẽ hiển thị trên ứng dụng VNeID và hệ thống tra cứu sau 3 ngày.
Nên ghi nhớ số GPLX nếu bị mất hồ sơ gốc, để hỗ trợ việc tra cứu thuận tiện hơn.

Nếu bạn rơi vào trường hợp mất bằng lái xe và cả hồ sơ gốc, đừng quá lo lắng. Chỉ cần dữ liệu GPLX của bạn vẫn còn trong hệ thống, việc xin cấp lại hoàn toàn khả thi. Việc số hóa dữ liệu GPLX sau năm 2014 giúp quá trình này trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Hy vọng thông tin từ Trung Tâm Đào Tạo Lái Xe Hà Nội sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp lại GPLX. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ để được tư vấn chi tiết hơn!